Impressum und Datenschutzerklärung

ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
Service für Entwicklungsinitiativen
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113 Bonn

Telefon +49 228 20 717-0
Telefax +49 228 20 717-2150

info(at)engagement-global.de
www.engagement-global.de

Sitz der Gesellschaft: Bonn

Vertretungsberechtigter Geschäftsführung
Dr. Jens Kreuter, Ingrid Arenz

Handelsregister Amtsgericht Bonn
HRB 19021

Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr)
DE280482195

Verantwortlich für den Inhalt
Niels Albers

Redaktion und Weiterentwicklung:
Ashley Klein
Alina Kölker

Technische Wartung und Umsetzung:
IFU Lerntransfer GmbH

Fotos:
Saurabh Narang
Martin Magunia

Nutzungsvereinbarung

1. Geltung der Nutzungsbedingungen; Änderung der Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen beziehen sich auf die Nutzung der Lernplattform https://lernplattform.engagement-global.de der Engagement Global gGmbH.

(1) Ilias ist ein Open-Source Learning Management System, das genutzt wird, um individuelle Lernszenarien umzusetzen. Dazu gehört u.a. die Distribution und das Training von Lerninhalten, die Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden sowie die kollaborative Erarbeitung von Wissen. Die Bereitstellung der webbasierten Lern- und Kommunikationsplattform ILIAS ist ein Angebot der Engagement Global gGmbH zur Unterstützung des online verfügbaren Schulungsangebots. Der Dienst basiert auf der Open-Source-Software ILIAS (General Public License).

(2) Bei Fragen und Anmerkungen kann folgende Kontaktadresse genutzt werden:
Mail: Schulungen.FB(at)engagement-global.de
Postanschrift:
Engagement Global gGmbH
Service für Entwicklungsinitiativen
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113 Bonn

(3) Für die Nutzung von Ilias gelten zwischen dem Nutzenden und der Engagement Global gGmbH die nachstehenden Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung mit Link. Abweichende Bedingungen des Nutzenden, die mit diesen Allgemeinen Nutzungsbedingungen in Widerspruch stehen, finden keine Anwendung.
(4) Mit dem erstmaligen Einloggen als Mitglied auf Ilias gibt sich der Nutzende mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.
(5) Diese Nutzungsbedingungen gelten ausschließlich für externe Nutzende. Externe Nutzende sind solche, die nicht in einem Arbeitsverhältnis mit der Engagement Global gGmbH stehen.

2. Nutzungsbeschränkungen

(1) Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet, insbesondere die Nutzung für Marketing- und kommerzielle Zweck ist ausdrücklich untersagt.
(2) Allen Nutzenden der Lernplattform ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu speichern, weiterzuverarbeiten, zu verändern, zu unterdrücken oder zu löschen. Dem Nutzenden zur Verfügung gestellter Speicherplatz darf ausschließlich zur Speicherung der erstellten Inhalte benutzt werden.
(3) Der Nutzende hat jedwede Tätigkeit zu unterlassen, die geeignet ist, den Betrieb von Ilias oder der dahinterstehenden technischen Infrastruktur zu beeinträchtigen und/oder übermäßig zu belasten.
(4) Die Engagement Global gGmbH ist berechtigt technische Maßnahmen zu ergreifen (z.B. Zugangssperren zu errichten), um eine Nutzung zu verhindern, die über den zulässigen Nutzungsumfang hinausgeht. Der Nutzende darf keine Mittel einsetzen, mittels derer diese technischen Maßnahmen überwunden werden sollen.
(5) Die Engagement Global gGmbH ist jederzeit berechtigt, den Zugang zu einzelnen Inhalten zu sperren, z.B. wenn der Verdacht besteht, dass diese gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstoßen.
(6) Der Engagement Global gGmbH ist es unbenommen, den Zugang zu Ilias aufgrund von Wartungsarbeiten, Kapazitätsbelangen und aufgrund anderer Ereignisse, die nicht in ihrem Machtbereich stehen, ganz oder teilweise, zeitweise oder auf Dauer, einzuschränken.

3. Schutzrechte

(1) Alle von der Engagement Global gGmbH auf Ilias veröffentlichten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt, sofern es nicht ausdrücklich anders angegeben ist.
(2) Das bedeutet, dass die Inhalte für den persönlichen Gebrauch im Rahmen der Durchführung des Kurses und nicht für gewerbliche Zwecke bestimmt sind, nicht an Dritte ohne schriftliche Zustimmung des Urhebers weitergegeben, verbreitet, und/oder veröffentlicht und weder vervielfältigt noch verändert werden dürfen.
(3) Die vorstehenden Regelungen gelten auch für Materialien, die während des Kurses durch Teilnehmende einzeln oder gemeinsam erstellt werden. Unabhängig von der urheberrechtlichen Schutzfähigkeit erklären sich alle Nutzenden bereit, dass persönlich erstellte Materialien die im Rahmen der Kurse entstehen für Kurszwecke genutzt werden dürfen.

4. Haftung auf Seiten der Engagement Global gGmbH

(1) Die Engagement-Global gGmbH und ihre Erfüllungsgehilfen haften dem Nutzer gegenüber in allen Fällen vertraglicher und außervertraglicher Haftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.
(2) Diese Haftungsbegrenzung gilt nicht für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten oder für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
(3) Haftungsbeschränkung: Die Engagement Global gGmbH haftet bei leichter Fahrlässigkeit im Übrigen nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht), und der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schäden.
(4) Die Engagement Global gGmbH haftet nicht für die Richtigkeit und den Inhalt der allein von den Nutzenden selbst gemachten Angaben in den Registrierungs- bzw. Profildaten der Nutzer. Die Engagement Global gGmbH übernimmt keine Haftung für den eventuellen Missbrauch von Informationen durch andere Nutzende oder sonstige Dritte.

5. Haftung auf Seiten der Nutzenden

Verstößt der Nutzende schuldhaft gegen die Nutzungsbedingungen oder gegen gesetzliche Pflichten, so haftet er den gesetzlichen Vorgaben entsprechend.

6. Registrierung

(1) Durch Nutzung des Online-Trainingssystems der EG unter diesen Bedingungen versichert der Nutzende, dass er die Zugangsdaten nicht weitergibt, die Registrierung richtig und vollständig ist und bei Änderungen unverzüglich Korrekturen vorgenommen werden.
(2) Der Nutzende erkennt an, dass
• er für jede Nutzung des Angebots auf der Lernplattform der EG verantwortlich ist, die mit Hilfe seiner Kennung und seines Passwortes ausgeführt wird,
• er dafür Sorge zu tragen hat, dass seine Kennung und sein Passwort vor unautorisiertem Gebrauch geschützt sind,
• er verpflichtet ist, die Engagement Global gGmbH unverzüglich zu benachrichtigen, falls er eine missbräuchliche Verwendung der Zugangsdaten bemerkt oder vermutet.
(3) Der Nutzende erkennt an, dass die zur Registrierung verwendete Mailadresse zu Informationszwecken über technische und inhaltliche Neuerungen und Aktualisierungen der Lernplattform durch die Engagement Global gGmbH genutzt werden darf. Dieser Verwendung kann jederzeit durch eine Nachricht per E-Mail an lernplattform@engagement-global.de widersprochen werden.

7. Freistellung

(1) Der Nutzende stellt die Engagement Global gGmbH und deren Mitarbeitende bzw. Beauftragte für den Fall der Inanspruchnahme wegen vermeintlicher oder tatsächlicher gesetzlicher Verstöße und/oder der Verletzung von Rechten Dritter durch von dem Nutzenden im Zusammenhang mit der Nutzung des Nutzerkontos vorgenommenen Handlungen von sämtlichen sich daraus ergebenen Ansprüchen Dritter frei.
(2) Darüber hinaus verpflichtet sich der Nutzende, alle Kosten zu ersetzen, die der Engagement Global gGmbH durch die Inanspruchnahme durch Dritte entstehen. Zu den erstattungsfähigen Kosten zählen insbesondere auch die Kosten einer angemessenen Rechtsverteidigung, die der Engagement Global gGmbH bei der Abwehr von Ansprüchen Dritter entstehen.

8. Nutzungsausschluss

Besteht ein Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen, so wird der Nutzende aufgefordert, dieses Verhalten zu unterlassen. Kommt der Nutzende dieser Aufforderung nicht nach, so wird er von den Administratoren und Administratorinnen der Lernplattform zeitweise oder auf Dauer von der Nutzung ausgeschlossen. Ein Anspruch auf eine Wiederzulassung besteht nicht. Voraussetzung für eine Wiederzulassung ist u.a. ein schriftlicher Antrag mit der Versicherung, dass das missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.

9. Besondere Pflichten im Umgang mit personenbezogenen Daten

(1) Im Rahmen von Kursen haben Sie Zugriff auf personenbezogene Daten z.B. die Namen oder Foreneinträge von Kursteilnehmenden. Der Nutzende ist verpflichtet, die ihm zugänglichen Daten anderer Nutzenden, sowie personenbezogene Daten, zu denen er Zugang erhält, streng vertraulich zu behandeln und nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben. Eine Ausnahme stellt ausschließlich die entsprechende schriftliche Einwilligung der oder des jeweils Betroffenen dar.
(2) Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Patientendaten/Gesundheitsdaten) dürfen nur nach den Vorgaben der DSGVO und sonstiger gesetzlicher Vorgaben mit ausdrücklicher schriftlicher und wirksamer Einwilligung der oder des Betroffenen zweckgebunden ins System eingestellt werden.

10. Änderung der Nutzungsbedingungen

(1) Engagement Global gGmbH ist berechtigt, jederzeit Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder zu ergänzen, z.B. bei technischen Änderungen oder Anpassungen im inhaltlichen/funktionalem Angebot.
(2) Eine Änderung oder Ergänzung wird dem Nutzenden spätestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden per E-Mail angekündigt, ohne dass die geänderten oder ergänzten Bedingungen im Einzelnen oder die Neufassung der Bedingungen insgesamt übersandt werden müssten; es genügt die Unterrichtung über die vorgenommenen Änderungen oder Ergänzungen. Engagement Global gGmbH wird in der Ankündigung einen Link mitteilen, unter dem die Neufassung der Nutzungsbedingungen insgesamt eingesehen werden kann.
(3) Sofern der Nutzende der Änderung oder Ergänzung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Ankündigung der Änderung oder Ergänzung widerspricht, gilt dies als Einverständnis mit der Änderung oder Ergänzung; hierauf wird Engagement Global gGmbH in der Ankündigung gesondert hinweisen.

11. Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf dem Online-Trainingssystem werden ab der Registrierung als Nutzer bzw. Nutzerin eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet. Soweit diese auf Ihre Person verweisen, handelt es sich um personenbezogene Daten. Darum gelten auch für die Lernplattform die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

12.Schlussbestimmungen

(1) Diese Ausführungen sind als Teil des Internetangebots zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der Nutzungsbedingungen im Übrigen unberührt.
(2) Auf die vorliegenden Nutzungsbedingungen ist ausschließlich deutsches Recht anwendbar.

Datenschutzerklärung

Lernplattform Engagement Global gGmbH

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Lernplattform. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Die nachfolgenden Informationen sollen Sie darüber aufklären, in welcher Art, mit welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Betroffenen zustehen.

1 Allgemeiner Teil

1.1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unter der Adresse https://lernplattform.engagement-global.de/ erreichbaren Seiten einschließlich ihrer Unterseiten (im Folgenden: „Lernplattform“).

1.2 Rechtliche Grundlagen

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

1.3 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Engagement Global gGmbH - Service für Entwicklungsinitiativen

- im Folgenden: „die Verantwortliche“/„wir“/„uns“.

Nähere Angaben zum Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.

1.4 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Als Datenschutzbeauftragter wurde benannt:
Rechtsanwalt Ziar Kabir
SCO-CON:SULT GmbH
Hauptstraße 27
53604 Bad Honnef
E-Mail: dsb@engagement-global.de
www.sco-consult.de

1.5 Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de oder poststelle@bfdi.de-mail.de

1.6 Grundsätze des Datenschutzes und Ihre Rechte

1.6.1 Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Sie können die Begriffsbestimmungen im Amtsblatt der Europäischen Union einsehen.

1.6.2 Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die nachfolgenden Grundsätze gelten für alle Verarbeitungsvorgänge, über die in dieser Datenschutzerklärung informiert wird:

1.6.2.1 Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur zu den festgelegten Zwecken erhoben. Der Umfang der Verarbeitung wird auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt. Die Verantwortliche behält es sich vor, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn und soweit dies zur Wahrung ihres berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

1.6.2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

Einwilligung von Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Erforderlichkeit für Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Erforderlichkeit zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Erforderlichkeit zum Schutze lebenswichtiger Interessen von Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO)
Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt erforderlich oder erfolgt in Ausübung öffentlicher Gewalt, die der Verantwortlichen übertragenen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

1.6.2.3 Speicherdauer personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1.6.2.4 Empfänger von personenbezogenen Daten

Empfänger personenbezogener Daten von Betroffenen sind grundsätzlich nur die Verantwortliche und von ihr unter Einhaltung des Datenschutzrechts eingesetzte Auftragsverarbeiter. Eine Datenweitergabe an Dritte kann darüber hinaus erfolgen, wenn die Verantwortliche dazu kraft einer Erlaubnisnorm berechtigt oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet ist.

1.6.2.5 Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Sollten personenbezogene Daten Betroffener in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, so erfolgt dies nur bei Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 DS-GVO) oder dem Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 46 DS-GVO) oder unter den Voraussetzungen des Art. 49 DS-GVO für Ausnahmen in bestimmten Fällen.

1.6.2.6 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

1.6.3 Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen folgende Rechte zu:

1.6.3.1 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1.6.3.2 Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer oder Kriterien für diese, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder das Bestehen des Beschwerderechts verlangen. Weiterhin können Sie Informationen über die Herkunft von Daten verlangen, die nicht bei Ihnen erhoben wurden. Zudem können Sie verlangen darüber informiert zu werden, ob eine automatische Entscheidungsfindung besteht, ob Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden und auf Grundlage welcher Garantien dies erfolgt. Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

1.6.3.3 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke die Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

1.6.3.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn der Zweck der Verarbeitung durch Zeitablauf oder andere Gründe entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprochen haben und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung oder anderweitige Rechtsgrundlagen bestehen, die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist und die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet angemessene Maßnahmen zu unternehmen, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu oder Kopien von den betreffenden personenbezogenen Daten verlangt haben.

1.6.3.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

1.6.3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben ein Recht, die von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines mit uns geschlossenen Vertrages übermittelten personenbezogene Daten, die mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden und es technisch machbar ist.

1.6.3.7 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben ein Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen durchführen, soweit wir keine zwingend schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Jederzeit haben Sie das Recht, Verarbeitungen zu widersprechen, die wir für Zwecke der Direktwerbung betreiben. Ihre Daten dürfen dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden.

1.6.3.8 Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

1.7 Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien

Cookies sind Textdateien, die bei Seitenaufrufen vom Browser erstellt werden, um Daten über einen Browser während und nach einem Seitenbesuch zu speichern. Regelmäßig werden dazu eindeutige Zeichenfolgen im Cookie gespeichert mittels derer ein Server einen Browser wiedererkennen kann. Cookies können von der besuchten Seite gespeichert werden (First-Party) oder von Drittanbietern (Third-Party), wenn deren Dienste auf der besuchten Seite eingesetzt werden. Wird ein Dienst eines Drittanbieters auf mehreren Websites eingesetzt, kann der Drittanbieter Informationen über Nutzeraktivitäten in Cookies speichern und über mehrere Seiten nachverfolgen. Im Cookie wird die Domain der Seite gespeichert, von der das Cookie stammt und der Zugriff auf diese Domain beschränkt. Cookies sind entweder für den Zeitraum einer Browser-Sitzung (Session-Cookies) oder bis zu einem im Cookie vermerkten Zeitpunkt (persistente Cookies) gültig. Abgelaufene Cookies werden vom Browser beim Seitenbesuch nicht mehr geladen und je nach Browser direkt gelöscht oder überschrieben.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies sind jedoch unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar. Informationen zu den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers finden Sie im Hilfe-Bereich des Browsers oder unter folgenden Links:

Zusätzlich können Daten zu den gleichen Zwecken im sogenannten Local Storage bzw. Local Session Storage Ihres Browsers gespeichert werden.

Informationen zur Nutzung von Cookies oder ähnlichen Technologien beim Besuch unserer Website entnehmen Sie den Informationen zu einzelnen Verarbeitungen im Besonderen Teil der Datenschutzerklärung.

1.8 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

2 Besonderer Teil

2.1 Notwendige Verarbeitungen bei Besuch unserer Website

2.1.1 Bereitstellung unserer Website

Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen wir einen externen Dienstleister mit der Bereitstellung der Lernplattform. Der Dienstleister ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im gleichen Umfang verpflichtet wie wir und bietet die Gewähr für einen zuverlässigen und sicheren Umgang mit den Daten unserer Website. Personenbezogene Daten von Betroffenen, die über die Lernplattform erfasst werden, werden auf den Servern des Dienstleisters innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt getrennt von anderen Anwendungen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Dienstleister erfolgt nur gemäß unseren Weisungen und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

2.1.2 Erhebung von Zugriffs- und Verbindungsdaten

Bei jedem Aufruf unserer Lernplattform erfasst unser System automatisiert Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

2.1.2.1 Umfang der Verarbeitung

Folgende Daten werden erhoben:

Browsertyp und die verwendete Version,
Betriebssystem,
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Adresse der Website, von der ein Browser auf unsere Website gelangt,
Adresse der Seite unserer Website, die vom Browser aufgerufen wird.

Die Daten werden in Protokolldateien gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten Betroffener findet nicht statt.

2.1.2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

2.1.2.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website der Lernplattform an den Rechner des Betroffenen zu ermöglichen. Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Lernplattform und Überwachung der Systemsicherheit und -stabilität.

2.1.2.4 Speicherdauer

Daten in Protokolldateien werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern die vorgenannten Zwecke eine längere Speicherung nicht erforderlich machen.

2.1.2.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Regelungen des Art. 21 DS-GVO zum Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen. Da diese Verarbeitungen zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zwingend erforderlich sind, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.

2.1.3 Zuordnung von Sitzungen

Bei der Nutzung unserer Lernplattform können sogenannte Session-Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden.

2.1.3.1 Umfang der Verarbeitung

Unser System weist Ihrem Browser eine zufällige eindeutige Kennung zu und speichert diese für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung. Die Kennung wird in einem Cookie gespeichert und bei Aufrufen von Seiten unserer Lernplattform an unser System übermittelt. Die Kennung kann mit anderen Daten verknüpft werden, die wir über unsere Lernplattform erheben. Anhand der im Cookie gespeicherten Kennung ist keine Identifizierung Betroffener möglich. Das Cookie ist nur für unsere Seite gültig und kann nicht zur Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf Seiten Dritter verwendet werden.

2.1.3.2 Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser

Für die Zuordnung von Sitzungen können folgende Cookies in Ihrem Browser gespeichert und ausgelesen werden:

Bezeichnung	Funktionsdauer	Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter	Domain	Typ
PHPSESSID	Session	nein	lernplattform.engagement-global.de	First-Party Cookie

2.1.3.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

2.1.3.4 Zweck der Verarbeitung

Session-Kennungen werden dazu verwendet, um Anfragen systemseitig einem Browser zuordnen zu können. Die Zuordnung von Anfragen zu Browsern durch einen Server ist im Falle der Lernplattform für die Zuordnung von Berechtigungen, Nutzung geschützter Bereiche und Aufrechterhaltung von Anmeldungen erforderlich.

2.1.3.5 Speicherdauer

Die Session-Daten werden nach Sitzungsende bzw. nach Überschreitung einer den Zwecken angemessen Zeitbegrenzung gelöscht.

2.1.3.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Regelungen des Art. 21 DS-GVO zum Recht auf Widerspruch. Da diese Verarbeitungen zur Gewährleistung von Funktionen unserer Website zwingend erforderlich sind, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.

2.2 Verarbeitungen bei Nutzung der Lernplattform

2.2.1 Registrierung eines Benutzerkontos

Für die Nutzung der Lernplattform ist die Registrierung eines Benutzerkontos sowie die Zustimmung zu unseren Nutzungsbedingungen erforderlich.

2.2.1.1 Umfang der Verarbeitung

Im Registrierungsformular müssen folgende Daten („Stammdaten“) angegeben werden, ohne die eine Erstellung des Benutzerkontos nicht möglich ist:

Benutzername
Passwort
E-Mail-Adresse
Anrede
Vorname
Nachname
Bundesland
Tätigkeit auf Bundesebene / Landesebene / Kommunalebene
Name der Institution
Rolle/Funktion
Zustimmung zu Nutzungsbedingungen

Alle weiteren Daten wie Telefonnummer und Angaben zu Interessen sind nicht erforderlich und können freiwillig angegeben werden. Nach der Registrierung ist Ihr Konto zunächst inaktiv geschaltet und wird durch eine Administratorin oder einen Administrator überprüft. Wenn Sie zum Kreis der Nutzungsberechtigten zählen, wird Ihr Benutzerkonto durch eine Administratorin oder einen Administrator freigeschaltet. Sollte keine Freischaltung erfolgen, wird Ihnen dies per E-Mail mitgeteilt und Ihre Daten anschließend gelöscht. Im letzten Schritt erhalten Sie per E-Mail eine Benachrichtigung, dass Ihr Konto aktiv ist. Die Freischaltung Ihres Zugangs kann bis zu 36 Stunden dauern. Eine automatische Anmeldung erfolgt nicht.

Mit Ihrer erstmaligen Anmeldung zu Ihrem freigeschalteten Konto stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu.

Über den Bereich „Profil und Datenschutz“ können Sie Ihre Daten ändern und die Sichtbarkeit Ihres Profils festlegen. Im Standardzustand sind Ihre Profildaten nur für Administrator/-innen sichtbar („Profil deaktiviert“).

Sie haben die Möglichkeit in den „Allgemeinen Einstellungen“ ein neues Passwort zu vergeben und können unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse en vergebenes Passwort zurücksetzen. In diesem Fall erhalten sie eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse mit einem Link zur Neuvergabe des Passwortes.

Zur Passwort-Reset-Seite

2.2.1.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

2.2.1.3 Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Erhebung von Benutzerangaben zur Erstellung des Benutzerkontos, die Prüfung der Nutzungsberechtigung und Einräumung des Zugangs zur Nutzung der Lernplattform gemäß den Nutzungsbedingungen.

2.2.1.4 Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, wenn das Benutzerkonto nicht freigeschaltet wird oder Sie die Lernplattform nicht mehr nutzen möchten. Benutzerkonten werden spätestens zwei Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Die freiwilligen Angaben im Nutzerprofil können Sie jederzeit selbstständig bearbeiten oder löschen.

2.2.1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Sie die Lernplattform nicht mehr nutzen möchten und wir Ihre Daten löschen sollen, teilen Sie uns dies bitte an Schulungen.FB@engagement-global.de mit.

2.2.2 Nutzung der Lernplattform nach Anmeldung

Nach der Freischaltung Ihres Benutzerkontos und Ihrer erstmaligen Anmeldung können Sie das Angebot der Lernplattform nutzen. Abhängig von den genutzten Funktionen können weitere Daten erhoben und verarbeitet werden.

2.2.2.1 Umfang der Verarbeitung

2.2.2.1.1 Teilnahme an Kursen

Wenn Sie sich zu einem Kurs anmelden, Kurseiten aufrufen oder Module abschließen, können Ihre Aktivitäten („Bewegungsdaten“) abhängig von den Einstellungen des jeweiligen Kurses zu Ihrem Benutzerprofil gespeichert werden. Im Einzelnen können folgende Daten erhoben werden:

Anmeldung zu einem Kurs
Aufruf von Kursseiten
Abschluss von Kursmodulen
Bearbeitungszeiten
Antworteingaben
Testergebnisse
Zertifikate

Diese Daten sind für Kurs-Administrator/-innen sichtbar und dienen der gezielten Unterstützung in Ihrem Lernprozess. Kurs-Administrator/-innen sind Mitarbeitende der Engagement Global gGmbH oder der eingesetzten Auftragsverarbeiter. Je nach dem, welche Funktionen der Lernplattform Sie nutzen, können einige Ihrer Angaben anderen Nutzern gegenüber offengelegt werden, beispielsweise sehen andere Kursmitglieder Ihren Benutzernamen, Vornamen und Nachnamen, wenn Sie an einem Kurs teilnehmen.

2.2.2.1.2 Kooperation mit weiteren Bildungsanbietern

Bestimmte Kurse werden in Kooperation von Engagement Global gGmbH und einem weiteren Partner z.B. der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung, durchgeführt. In diesem Fall werden Sie gesondert darüber informiert, wenn und welche personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden und zu welchem Zweck, z.B. zur Erstellung eines Zertifikats.

2.2.2.2 Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser

Für die Bereitstellung und Nutzung der Funktionen der Lernplattform können folgende technisch erforderliche Cookies in Ihrem Browser gespeichert und ausgelesen werden:

Bezeichnung	Funktionsdauer	Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter	Domain	Typ
ilClientId	Session	nein	lernplattform.engagement-global.de	First-Party Cookie
ilClientId	1 Tag	nein	lernplattform.engagement-global.de	First-Party Cookie

2.2.2.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

2.2.2.4 Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung und Durchführung des jeweils in Anspruch genommenen Bildungsangebots sowie die Unterstützung der Teilnehmer und die Optimierung des Bildungsangebots.

2.2.2.5 Speicherdauer

Personenbezogenen Daten, die sich auf die Teilnahme an Kursen beziehen, werden bis zur Löschung des Kurses nach spätestens 2 Jahren gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben sowie Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden maximal bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (spätestens 10 Jahre) aufbewahrt.

2.2.2.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Sie die Lernplattform nicht mehr nutzen möchten und wir Ihre Daten löschen sollen, teilen Sie uns dies bitte an Schulungen.FB@engagement-global.de mit.

2.2.3 Kontaktaufnahme

Auf unserer Website werden Kontaktdaten wie Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen genannt, die eine schnelle Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit uns und den bei uns tätigen Ansprechpartnern ermöglichen.

2.2.3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns abhängig vom gewählten Kommunikationsmittel mitteilen. Dies kann Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, die verwendete Telefonnummer, die verwendete E-Mail-Adresse und weitere personenbezogene Daten umfassen, die Sie uns im Verlauf der Kommunikation mitteilen. Die Empfänger der Daten sind die in unserem Verantwortungsbereich tätigen Personen und von uns unter Einhaltung des Datenschutzrechts eingesetzte Auftragsverarbeiter. Ihre Daten werden vorbehaltlich der allgemeinen Bestimmungen nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weitergegeben.

2.2.3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

2.2.3.3 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung des Zwecks der Kontaktaufnahme, zur Kommunikation mit Ihnen und zum Zweck der Nachverfolgung erfolgter Kommunikation. In diesen Zwecken liegt auch jeweils unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.

2.2.3.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Die Beurteilung dessen hängt von den Umständen des Einzelfalls ab. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zur Speicherdauer.

2.2.3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Regelungen des Art. 21 DS-GVO zum Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO stattfinden. Dem Widerspruch kann die Erforderlichkeit zur Verarbeitung der Daten zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung oder Nachweiserbringung entgegenstehen.